1、標(biāo)書是投標(biāo)單位與招標(biāo)單位溝通了解的橋梁。
通過一本標(biāo)書,昆明標(biāo)書制作,使招標(biāo)單位了解投標(biāo)單位的實(shí)力、優(yōu)勢、經(jīng)驗(yàn)等;根據(jù)招標(biāo)文件中招標(biāo)單位所體現(xiàn)的需求,針對性的量身滿足其需求,針對性的強(qiáng)弱暫且不提,但是一定讓招標(biāo)單位感受到投標(biāo)單位的能力、決心、用心程度以及用心的態(tài)度。所有的想法都是最大化滿足招標(biāo)單位的需求,并且我們確實(shí)是站在招標(biāo)單位的角度上考慮。
2、核心內(nèi)容的思路與想法?物業(yè)標(biāo)書的核心內(nèi)容是什么?
我認(rèn)為物業(yè)標(biāo)書的核心內(nèi)容是:
(1)投標(biāo)單位的實(shí)力和執(zhí)行能力.
(2)服務(wù)預(yù)算與人員配置.
(3)方案的內(nèi)容全面及條理性、可操作性,如何站在招標(biāo)單位的角度針對性、用心的提供相應(yīng)的服務(wù)。
3、對招標(biāo)單位的實(shí)際、實(shí)地了解程度
想要通過標(biāo)書體現(xiàn)投標(biāo)單位的服務(wù)能力,如果連這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況都不了解,你又如何能提供出相應(yīng)的服務(wù)。如,你都不了解投標(biāo)單位有幾部電梯、幾部步梯、幾個(gè)衛(wèi)生間甚至幾層樓,你又如何夸夸其談你的人員配置?又如何在方案中提供相應(yīng)的服務(wù)?難道憑借的是憑空猜測?這樣如何讓招標(biāo)單位感受到我們的用心?
4、招標(biāo)文件的解讀與理解
招標(biāo)單位通過標(biāo)書了解投標(biāo)單位,而投標(biāo)單位想要了解招標(biāo)單位的實(shí)際需求就需要通過標(biāo)書來了解。????我認(rèn)為通過招標(biāo)文件需要理解的內(nèi)容有:
(1)可能發(fā)生廢標(biāo)的任何情形。我認(rèn)為這個(gè)是放在第一位的,不論標(biāo)書再豐富、華麗,廢了標(biāo)又有何用?
(2)詳細(xì)了解招標(biāo)單位的服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn)及特殊需求;?(3)招標(biāo)文件中的格式要求、文本要求、頁面要求。、密封要求等;
(3)評分標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與說明。
5、招標(biāo)單位的需求、招標(biāo)文件的需求與要求的實(shí)質(zhì)響應(yīng)
這里是我們核心技術(shù)、用心程度、針對性服務(wù)體現(xiàn)的地方。更是我們需要下功夫的地方。
6、評審的心態(tài)
做標(biāo)書是為了中標(biāo),中標(biāo)的原則就是分值高。
我認(rèn)為標(biāo)書應(yīng)該目錄清晰,內(nèi)容完整、條理清晰,文本整齊漂亮。?從評委的情況考慮,評標(biāo)工作量大,很多情況都是根本沒有太多時(shí)間去研究投標(biāo)文件的實(shí)際內(nèi)容,只能通過評分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容來判定標(biāo)書的好壞。
如果文本混亂、更甚還有錯(cuò)別字,可想而知,好感度立刻下降,即使內(nèi)容再好,又能得到幾分。好比寫作文,內(nèi)容再好,文本混亂就像廁紙,又有何用。
目錄清晰、內(nèi)容條理清晰,可以幫助評委在大量的評審工作中更快的找到需要的內(nèi)容,如果評委都找不到需要評審的內(nèi)容,標(biāo)書的分值恐怕也不會(huì)高。又談何中標(biāo)。
7、細(xì)節(jié)決定成敗
制作標(biāo)書時(shí),要注意細(xì)節(jié),不論招標(biāo)文件解讀的細(xì)節(jié),或是投標(biāo)文件內(nèi)容、格式的細(xì)節(jié)。也許很細(xì)微的細(xì)節(jié)就會(huì)造成廢標(biāo),前功盡棄。