昆明云南標(biāo)書制作、裝訂六個(gè)小技巧。
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云南昆明標(biāo)書制作、裝訂六個(gè)小技巧。
01標(biāo)書裝訂提前準(zhǔn)備。提早預(yù)定好標(biāo)書裝訂企業(yè)，一般都是在投標(biāo)者所在城市裝訂標(biāo)書；制做標(biāo)書時(shí)候預(yù)埋好標(biāo)書裝訂的時(shí)間，如果是在外地一般 會(huì)在投標(biāo)前2天，投標(biāo)文件應(yīng)終稿，留1天標(biāo)書裝訂的時(shí)間；再留1天去招投標(biāo)所在城市的時(shí)間；假如常常招投標(biāo)一定會(huì)有指定標(biāo)書裝訂的地區(qū)，辦一個(gè)vip會(huì)員價(jià)錢會(huì)出現(xiàn)特惠；提早預(yù)定的關(guān)鍵目地是確定標(biāo)書裝訂企業(yè)是不是業(yè)務(wù)流程很滿，是不是二十四小時(shí)運(yùn)營(yíng)。許可狀況也會(huì)在投標(biāo)所在城市裝訂標(biāo)書，必須提早1天時(shí)間，抵達(dá)招投標(biāo)所在城市；必須提早明確標(biāo)書裝訂企業(yè)及上班時(shí)間，價(jià)錢一般 不容易相差太大。裝訂標(biāo)書前盡量隨身攜帶電腦硬盤，除開復(fù)制終稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的有關(guān)素材圖片拷上，裝訂當(dāng)場(chǎng)有可能會(huì)改動(dòng)文檔；另外應(yīng)當(dāng)把公司公司章、簽字筆隨身攜帶，盡量在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)書裝訂結(jié)束裝包。明確裝訂標(biāo)書的工作人員，當(dāng)場(chǎng)裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部員工自主定編的，應(yīng)該是由標(biāo)書撰寫工作人員當(dāng)場(chǎng)承擔(dān)裝訂，承擔(dān)招投標(biāo)的工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)同去，假如標(biāo)書撰寫工作人員有助手也應(yīng)一起去。
02投標(biāo)文件終稿。投標(biāo)文件制做結(jié)束查驗(yàn)以后，應(yīng)當(dāng)存成pdf格式，另外歸檔word格式或是wps格式。由于圖文快印店的手機(jī)軟件有可能會(huì)造成排版設(shè)計(jì)錯(cuò)亂，pdf就避開了這個(gè)問(wèn)題。
03再度審校查驗(yàn)。一般 到快包裝印刷店表明裝訂標(biāo)書的總數(shù)、裝訂的規(guī)定后，首先是讓裝訂顧客工作人員出一套試品，無(wú)需裝訂，黑與白復(fù)印出去就可以，再度對(duì)紙版版的內(nèi)容開展核查，核查的重中之重以下：看有沒(méi)有錯(cuò)碼，即排版設(shè)計(jì)的頁(yè)數(shù)與文件目錄是不是一致？依照投標(biāo)規(guī)定是不是有缺漏？財(cái)務(wù)報(bào)表和性能參數(shù)是不是符合規(guī)定？回應(yīng)內(nèi)容是不是都相匹配？文件目錄及文章正文排版設(shè)計(jì)是不是都清楚井然有序?標(biāo)書中對(duì)重要zi質(zhì)證書及性能參數(shù)的規(guī)定是不是有框注？評(píng)標(biāo)方法英文大小寫是不是恰當(dāng)？若有不適合的地區(qū)理應(yīng)場(chǎng)開展改動(dòng)。一般 裝訂標(biāo)書需有2-三人，協(xié)作查驗(yàn)防止缺漏錯(cuò)誤。
04標(biāo)書裝訂總數(shù)及規(guī)定。標(biāo)書裝訂的總數(shù)一般 是一包為1整4副（一律依照標(biāo)書的規(guī)定制做），也有1整5副、1整6副的；評(píng)標(biāo)方法一覽表1份；數(shù)據(jù)庫(kù)索引表5份;標(biāo)書裝訂有特別要求的依照規(guī)定裝訂，無(wú)特別要求的提議500頁(yè)之內(nèi)的單雙面復(fù)印，有利于評(píng)審團(tuán)閱覽；超出500頁(yè)數(shù)的雙面打印，節(jié)能環(huán)保，又不會(huì)過(guò)厚不有利于客戶閱覽。標(biāo)書裝訂一般 用A4紙裝訂，原版彩打，團(tuán)本黑與白復(fù)印就可以；封面圖分成普遍的有基礎(chǔ)裝修和軟裝設(shè)計(jì)2種全是彩打，條狀+膠裝；如果是軟裝設(shè)計(jì)一般采用200克的乳白色或淺灰色銅板紙彩打覆亞膜?；A(chǔ)裝修也應(yīng)當(dāng)覆亞膜。
05簽字蓋章。標(biāo)書裝訂結(jié)束以后應(yīng)當(dāng)簽字蓋章，封面圖應(yīng)在右上方蓋原件副這章（在層面覆亞膜以前應(yīng)當(dāng)蓋），還可以在層面設(shè)計(jì)方案的情況下就將原件團(tuán)本全世界文本用鮮紅色的。一般 都簽名多的全是法定代表人，由工程項(xiàng)目經(jīng)理冒簽或是隨身攜帶法定代表人簽名；也是有必須工程項(xiàng)目經(jīng)理簽名的地區(qū)；因?yàn)楹灻牡貐^(qū)比較多，從簽di一本是，應(yīng)將每一個(gè)必須簽名的頁(yè)數(shù)用記下來(lái)，后面幾本書要簽名的立即翻到回應(yīng)網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面就可以，無(wú)需再找。簽名與蓋公章能夠另外交叉式開展，以提高速度，除文本一部分確立必須蓋公章以外，全部標(biāo)書中的影印件均應(yīng)蓋公章；原件、團(tuán)本的標(biāo)書側(cè)邊應(yīng)蓋騎縫章。簽字蓋章的查驗(yàn)，不少于兩人互相查驗(yàn)在二遍之上，看有沒(méi)有簽名、蓋公章錯(cuò)過(guò)了的。
06標(biāo)書裝包。一般 標(biāo)書會(huì)規(guī)定遞交紙版投標(biāo)書以外也要出示PDf的投標(biāo)文件，PDf的投標(biāo)文件會(huì)出現(xiàn)特定格式，如何以PDF格式為標(biāo)準(zhǔn)；一般 會(huì)規(guī)定刻錄光盤或是用u盤儲(chǔ)存（u盤內(nèi)存空間以可裝下投標(biāo)文件為標(biāo)準(zhǔn)）。評(píng)標(biāo)方法一覽表簽字蓋章后一般 用人造革公文袋封裝，封口的4腳應(yīng)當(dāng)騎縫章。無(wú)特別要求一般 是原件團(tuán)本標(biāo)書分離包裝，隨后再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂結(jié)束后應(yīng)由專職人員存放，應(yīng)該由報(bào)名參加當(dāng)場(chǎng)的招投標(biāo)工程項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)存放。
特殊情況該怎么處理？如標(biāo)書裝訂后必須改動(dòng)價(jià)格該怎么處理？裁去原來(lái)價(jià)格網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面，再次用一樣的紙型顏色復(fù)印全新的價(jià)格，、剪裁。自主進(jìn)行或是讓標(biāo)書裝訂企業(yè)的工作員實(shí)際操作也行。