一個完整的招投標(biāo)過程中的6個階段
來源:http://allywin-gst.com | 更新時間:2020/9/4 9:45:29招標(biāo)采購是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行工程,它涉及各個管理方面各個環(huán)節(jié)。昆明投標(biāo)書制作按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書。國際招標(biāo)書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)??紤]到我國企業(yè)的外文水平,標(biāo)書中常常特別說明,當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準(zhǔn)。昆明標(biāo)書制作招投標(biāo)中重要的環(huán)節(jié)。標(biāo)書按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書;按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。昆明做標(biāo)書公司凡在“技術(shù)參數(shù)及性能(配置)要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報價表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明,否則該投標(biāo)無效。一個比較完整的招標(biāo)采購工作過程,基本上我們可以分為以下6個階段。
1.策劃
招標(biāo)是一項涉及廣泛活動的大型活動。 因此,開展一次招標(biāo)活動,需要進(jìn)行周密的策劃,招標(biāo)策劃應(yīng)主要做好以下工作。
(一)明確招標(biāo)的內(nèi)容和目的,充分研究和探討招標(biāo)采購的必要性和可行性。
(2)關(guān)于投標(biāo)初步估計的基本價格。
(3)對招標(biāo)的方案、操作方法步驟、時間學(xué)習(xí)進(jìn)度等進(jìn)行分析研究可以決定。例如,是采用信息公開招標(biāo)工作還是邀請招標(biāo),是自己學(xué)生親自主持招標(biāo)還是請人代理招標(biāo),分成哪些步驟,每一步怎么發(fā)展進(jìn)行等。
(4)評價方法和評價小組討論和研究。
(5)把以上分析討論形成的方案進(jìn)行計劃經(jīng)濟形成一個文件,交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定,取得企業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)決策層的同意和支持,有些學(xué)生甚至可能我們還要經(jīng)過公司董事會同意和支持。
以上策劃活動有很多訣竅。 部分企業(yè)為了謹(jǐn)慎,特邀請咨詢公司代理商進(jìn)行策劃。
2.招標(biāo)
投標(biāo)方案經(jīng)公司批準(zhǔn)和支持后,將進(jìn)入實際運作階段。招標(biāo)的第一階段是招標(biāo)階段,主要工作的招標(biāo)階段包括以下幾個部分。
(1)形成一個投標(biāo)。 RFP是招標(biāo)文件的核心,嫩好認(rèn)真起草。
(2)對招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)分析研究方法確定。有些要召開專家會議,甚至可以邀請一些管理咨詢有限公司代理。
(三)發(fā)出招標(biāo)邀請書。以適當(dāng)?shù)姆绞綄⒄髑蠼ㄗh書通知傳遞給所要求的投標(biāo)人。例如,在公開招標(biāo)的情況下,可以在媒體上公布; 在選擇性招標(biāo)的情況下,可以通過掛號信或特快專遞直接寄給選定的投標(biāo)人。許多投標(biāo)者都是花錢買的,有些投標(biāo)者要支付一定數(shù)額的保證金,在這種情況下要在投標(biāo)后付款。
3.投標(biāo)
投標(biāo)人在收到招標(biāo)書以后,如果我們愿意進(jìn)行投標(biāo),就要進(jìn)入到投標(biāo)工作程序。其中,投標(biāo)書、投標(biāo)報價需要學(xué)生經(jīng)過自己特別認(rèn)真地分析研究,詳細(xì)地論證可以完成。這些信息內(nèi)容是要和許多公司供應(yīng)商之間競爭評比的,既要學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)又要通過合理,還要發(fā)展有利可圖。投標(biāo)文件要在法律規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)備好,一份正本、若干份副本,并且他們分別封裝簽章,信封上分別注明正本、副本字樣,寄到招標(biāo)單位。
4.開標(biāo)
開標(biāo)應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時間和地點公開,并邀請招標(biāo)人或其指定代表參加。