作為招標(biāo)業(yè)主，需要明確清楚所收到的投標(biāo)保證金的意義。投標(biāo)保證金是投標(biāo)單位保證遵紀(jì)守法、遵守招標(biāo)要求秩序，維護良好招投標(biāo)合作與承諾的意義所在。也因此，如果投標(biāo)單位在不符合要求的情況下投標(biāo)保證金將被沒收。
什么情況下投標(biāo)保證金將被沒收？
1.下列任何情況發(fā)生時，投標(biāo)保證金將被沒收：
(1)投標(biāo)人在投標(biāo)函格式中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);
(2)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能：(a)根據(jù)規(guī)定簽訂合同或根據(jù)規(guī)定接受對錯誤的修正;(b)根據(jù)規(guī)定提交履約保證金。
根據(jù)規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)提交規(guī)定金額的投標(biāo)保證金，并作為其投標(biāo)書的一部分。
2.未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在買方與中標(biāo)人簽訂合同后的5個工作日內(nèi)退還。但是，下列任何情況發(fā)生時，投標(biāo)保證金將被沒收：
(1)投標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);
(2)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能：
(a)根據(jù)投標(biāo)人按規(guī)定簽訂合同或按規(guī)定接受對錯誤的修正;(b)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定未提交履約保證金。
(3)投標(biāo)人采用不正當(dāng)?shù)氖侄悟_取中標(biāo)。
3.符合如下情形，招標(biāo)人不予退還履約投標(biāo)保證金：
《中華人民共和國招投投標(biāo)法》
第六十條 中標(biāo)人不履行與招標(biāo)人訂立的合同的，履約保證金不予退還，給招標(biāo)人造成的損失超過履約保證金數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的，應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)人的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
中標(biāo)人不按照與招標(biāo)人訂立的合同履行義務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其二年至五年內(nèi)參加依法必須進行招標(biāo)的項目的投標(biāo)資格并予以公告，直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
因不可抗力不能履行合同的，不適用前兩款規(guī)定。
投標(biāo)保證金的形式
1、現(xiàn)金
對于數(shù)額較小的投標(biāo)保證金而言，采用現(xiàn)金方式提交是一個不錯的選擇。但對于數(shù)額較大(如萬元以上)采用現(xiàn)金方式提交就不太合適了。因為現(xiàn)金不易攜帶，不方便遞交，在開標(biāo)會上清點大量的現(xiàn)金不僅浪費時間，操作手段也比較原始，既不符合我國的財務(wù)制度，也不符合現(xiàn)代的交易支付習(xí)慣。
2、銀行匯票
銀行匯票是匯票的一種，是一種匯款憑證，由銀行開出，交由匯款人轉(zhuǎn)交給異地收款人，異地收款人再憑銀行匯票在當(dāng)?shù)劂y行兌取匯款。對于用作投標(biāo)保證金的銀行匯票而言則是由銀行開出，交由投標(biāo)人遞交給招標(biāo)人.招標(biāo)人再憑銀行匯票在自己的開戶銀行兌取匯款。
3、銀行本票
本票是出票人簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。對于用作投標(biāo)保證金的銀行本票而言則是由銀行開出，交由投標(biāo)人遞交給招標(biāo)人，招標(biāo)人再憑銀行本票到銀行兌取資金。
銀行本票與銀行匯票、轉(zhuǎn)帳支票的區(qū)別在于銀行本票是見票即付.而銀行匯票、轉(zhuǎn)帳支票等則是從匯出、兌取到資金實際到帳有一段時間。
4、支票
支票是出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票可以支取現(xiàn)金(即現(xiàn)金支票)，也可以轉(zhuǎn)帳(即轉(zhuǎn)帳支票)。對于用作投標(biāo)保證金的支票而言則是由投標(biāo)人開出，并由投標(biāo)人交給招標(biāo)人，招標(biāo)人再憑支票在自己的開戶銀行支取資金。
5、投標(biāo)保函
投標(biāo)保函是由投標(biāo)人申請銀行開立的保證函，保證投標(biāo)人在中標(biāo)人確定之前不得撤銷投標(biāo)，在中標(biāo)后應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件與招標(biāo)人簽訂合同。如果投標(biāo)人違反規(guī)定，開立保證函的銀行將根據(jù)招標(biāo)人的通知，支付銀行保函中規(guī)定數(shù)額的資金給招標(biāo)人。
通過上文我們了解了投標(biāo)保證金被沒收的情形、未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在買方與中標(biāo)人簽訂合同后的5個工作日內(nèi)退還。以及投標(biāo)保證金的形式等，希望各個投標(biāo)朋友能夠明確清楚，避免犯錯，引起不必要的麻煩。
