參加投標預(yù)備會要注意什么？
來源：allywin-gst.com | 更新時間：2022/1/22 15:03:13
投標預(yù)備會也稱標前會議，是招標人給所有投標人提供的一次答疑的機會，有利于投標人加深對招標文件的理解。凡是想?yún)⒓油稑瞬⑾Ｍ@得成功的投標人，都應(yīng)認真準備和積極參加招標預(yù)備會。那么，什么是招標預(yù)備會？招標預(yù)備會的內(nèi)容、程序以及注意事項有哪些？今天小編就和大家一起來了解一下。
一、什么是投標預(yù)備會
投標預(yù)備會也稱答疑會、標前會議，是指招標人為澄清或解答招標文件或現(xiàn)場踏勘中的問題，以便投標人更好地編制投標文件而組織召開的會議。投標預(yù)備會一般安排在招標文件發(fā)出后的7～28天內(nèi)舉行。參加會議的人員包括招標人、投標人、代理人、招標文件編制單位的人員、招標投標管理機構(gòu)的人員等。會議由招標人主持。
二、投標預(yù)備會內(nèi)容：
1、投標預(yù)備會的目的在于澄清招標文件中的疑問，解答投標單位對招標文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問問題。
2、投標預(yù)備會在招標管理機構(gòu)監(jiān)督下，由招標單位組織并主持召開，在預(yù)備會上對招標文件和現(xiàn)場情況做介紹或解釋，并解答投標單位提出的疑問問題，包括書面提出的和口頭提出的詢問。
3、 在投標預(yù)備會上還應(yīng)對圖紙進行交底和解釋。
4、投標預(yù)備會結(jié)束后，由招標單位整理會議記錄和解答內(nèi)容，報招標管理機構(gòu)核準同意后，盡快以書面形式將問題及解答同時發(fā)送到所有獲得招標文件的投標單位。
5、 所有參加投標預(yù)備會的投標單位應(yīng)簽到登記，以證明出席投標預(yù)備會。
三、投標預(yù)備會程序：
1、投標人和其他與會人員簽到，以示出席；
2、主持人宣布投標預(yù)備會開始；
3、介紹出席會議人員；
4、介紹解答人，宣布記錄人員；
5、解答投標人的各種問題和對招標文件進行交底；
6、通知有關(guān)事項，如為使投標人在編制投標文件時，有足夠的時間充分考慮招標人對招標文件的修改或補充內(nèi)容，以及投標預(yù)備會議記錄內(nèi)容，招標人可根據(jù)情況決定適當(dāng)延長投標書遞交截止時間，并作通知等；
7、整理解答內(nèi)容，形成會議記錄，并由招標人、投標人簽字確認后宣布散會。會后，招標人將會議記錄報招標投標管理機構(gòu)核準，并將經(jīng)核準后的會議記錄送達所有獲得招標文件的投標人。
四、參加招標預(yù)備會時應(yīng)注意以下幾點：
1.對工程內(nèi)容范圍不清的問題，應(yīng)提請解釋、說明，但不要提出任何修改設(shè)計方案的要求。
2.如招標文件中的圖紙、技術(shù)規(guī)范存在相互矛盾之處，可請求說明以何者為準，但不要輕易提出修改技術(shù)要求。
3.對含糊不清、容易產(chǎn)生理解上歧義的合同條款，可以請求給予澄清、解釋，但不要提出任何改變合同條件的要求。
4.應(yīng)注意提問的技巧，注意不使競爭對手從自己的提問中獲悉本公司的投標設(shè)想和施工方案。
5.招標人或咨詢工程師在標前會議上對所有問題的答復(fù)均應(yīng)發(fā)出書面文件，并作為招標文件的組成部分，投標人不能僅憑口頭答復(fù)來編制自己的投標文件。
另外，除招標文件明確要求外，出席投標預(yù)備會不是強制性的，由潛在投標人自行決定，并自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的風(fēng)險。現(xiàn)在大家都明白了嗎？
