在工程招投標(biāo)活動(dòng)中,由于投標(biāo)過程復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn),容易受各種因素影響。因此為了維護(hù)招投標(biāo)雙方的利益,法律規(guī)定了合理的“投標(biāo)有效期”,這樣可以在一定程度上規(guī)避不可控風(fēng)險(xiǎn)。那么什么是投標(biāo)有效期?投標(biāo)有效期是多少天?
一、投標(biāo)有效期是什么?
投標(biāo)有效期是指為保證招標(biāo)人有足夠的時(shí)間在開標(biāo)后完成評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂等工作而要求投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件在一定時(shí)間內(nèi)保持有效的期限。確定投標(biāo)有效期應(yīng)注意的問題有:招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)有效期、投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件截止日起計(jì)算,一般不宜超過90日、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止前30日完成。所有大家都會(huì)看到大部分招標(biāo)文件里投標(biāo)有效期一欄會(huì)寫:投標(biāo)截止日后90日歷天內(nèi)這一句的話。
關(guān)于延長(zhǎng)投標(biāo)有效期(遞交投標(biāo)文件截止之日到簽訂合同這段時(shí)間),作為投標(biāo)人可以拒絕延長(zhǎng)投標(biāo)有效期并有權(quán)收回投標(biāo)保證金。同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長(zhǎng)其投標(biāo)擔(dān)保的有效期,但不得修改投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。因延長(zhǎng)投標(biāo)有效期給投標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償,但因不可抗力需延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的除外。
二、投標(biāo)有效期是多少天
1、根據(jù)七部委27號(hào)令《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》和七部委30號(hào)令《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個(gè)工作日前確定。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。依法必須進(jìn)行施工(貨物)招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起十五日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。由此可見,在投標(biāo)有效期內(nèi),要完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書、備案、簽訂合同協(xié)議書、退還投標(biāo)保證金等工作。
2、由于在提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個(gè)工作日前確定中標(biāo)人,三十個(gè)工作日不同于三十天,每周有五個(gè)工作日,三十個(gè)工作日相當(dāng)于六周,即42天。在投標(biāo)截止后,首先要完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo),這需要一定的時(shí)間,假設(shè)這可以在2-3天內(nèi)完成,完成后然后是定標(biāo)(確定中標(biāo)人),最遲需要42天,那么投標(biāo)有效期應(yīng)該保證在45天以上。為了穩(wěn)妥起見,一般設(shè)定為60天或90天。
3、在中標(biāo)通知書發(fā)出后在30天內(nèi),完成備案、簽訂合同協(xié)議書,簽完合同后五個(gè)工作日內(nèi),也即投標(biāo)保證金有效期內(nèi),退回所有投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。
三、確定投標(biāo)有效期應(yīng)注意的問題
1、招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)有效期。
2、投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件截止日起計(jì)算,一般不宜超過90日。
3、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止前30日完成。
對(duì)投標(biāo)有效期的規(guī)定可以規(guī)范投標(biāo)人的投標(biāo)行為以及提醒投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在什么時(shí)候完成投標(biāo)。同時(shí)也是對(duì)招標(biāo)人行為的規(guī)范,招標(biāo)人必須在招標(biāo)文件中標(biāo)明,否則就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)不規(guī)范,影響招標(biāo)進(jìn)程。
四、投標(biāo)有效期如何計(jì)算,有什么作用?
財(cái)政部87號(hào)令第二十三條明確,投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件的截止之日起算。投標(biāo)文件中承諾的投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)不少于招標(biāo)文件中載明的投標(biāo)有效期。投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件的,采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以不退還投標(biāo)保證金。
對(duì)投標(biāo)人來講,投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)是不可以撤標(biāo)的,如果必須要撤標(biāo),投標(biāo)人將承擔(dān)不利的法律后果,例如投標(biāo)保證金不予返還。對(duì)招標(biāo)人來講,如果發(fā)布中標(biāo)通知書時(shí)已經(jīng)過了該供應(yīng)商承諾的投標(biāo)有效期,那么該中標(biāo)通知書屬于無效中標(biāo)通知書。