公司帶你了解中標文件的一般規(guī)律
今天談一下投標書制作過程中的一些技巧，鑒于辦公軟件使用是非?；A(chǔ)的技能，對此昆明標書制作公司不展開討論，但不得不提的一點是：
不管我們是不是從事投標工作，只要我們工作中有文書工作，就應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何使用「辦公軟件三件套」(Word、Excel 和 PowerPoint)，哪怕我們只學(xué)到了一點點技巧，都會讓我們事半功倍。
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僅從制作投標書來說，如果我們從來沒做過投標書，當(dāng)我們接到制作投標書任務(wù)時，我們需要怎么做呢?不管是紙質(zhì)標還是電子標，我們可以把投標書簡單的理解成一本書，書是什么樣的?書有結(jié)構(gòu)，有章節(jié)，因此，它是由很多部分組合起來的一份文檔。
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首先，來看一下投標書的結(jié)構(gòu)，我們可能會想，書的結(jié)構(gòu)具有原創(chuàng)性，投標書的結(jié)構(gòu)是不是需要自己想破腦袋來做呢?
其實，并不是這樣，當(dāng)我們要做一份投標書的時候，首要任務(wù)是仔細閱讀招標書，招標書明確規(guī)定了投標書結(jié)構(gòu)。
一般招標書有個章節(jié)叫做「投標文件的編制」，只要看到這幾個字，便可以在這部分找到「投標書/文件如何編制」要求，一般會叫做「投標文件的格式」，從中可獲得投標書編制目錄，目錄可以看做是投標書的框架。
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然后，需要關(guān)注投標書各部分內(nèi)容的格式，在第一條提到，投標書由不同部分組成，它們絕大部分有固定格式，這些固定格式一般可以在招標書附件部分找到，比如「法定代表人證明書」、「供應(yīng)商簡介」以及各式各樣的承諾、證明文件等，這些只需要根據(jù)機構(gòu)實際情況填寫即可。昆明標書制作公司
只有像「項目方案」等非常主觀的內(nèi)容才會「格式自定」，完成這部分固定格式內(nèi)容，投標書框架就會具有了一定血肉。
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接下來是非常重要的部分，其實，在機構(gòu)決定參與投標之前，肯定研究過「評分細則」，它直接決定了機構(gòu)作為供應(yīng)商在某次投標中是否具有優(yōu)勢(如果不具優(yōu)勢，也不會去參與)。
如果已經(jīng)決定參與投標，制作投標書時，需要再次對「評分細則」進行研究，「評分細則」當(dāng)中會明確告知投標書對應(yīng)部分應(yīng)該如何來做，只需按照要求做即可，像「1 + 1 = 2」那么簡單。
不過，漢語博大精深，會有歧義，而且，表面上「公開、公平、公正」的招投標過程有灰色地帶，「評分細則」中會有坑，這些一定要注意，說白了就是摳字眼，我們不能想當(dāng)然，一旦覺得不清楚，就該主動向主持招標的單位(相關(guān)采購中心或招標代理機構(gòu))提問，去提出質(zhì)疑，這些事情一定要及時去做。
俗話說，小心駛得萬年船，什么該問什么不該問，就要靠經(jīng)驗的積累，一句兩句講不清楚。重要的一點——就事論事，看清楚每次的評分細則。
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單就制作投標書來說，「評分細則」到底起什么作用?在做紙質(zhì)投標書時，我們也許會留意到一份叫做「評標指引表」的東西(有的招標文件里面是沒有的)，它的內(nèi)容是對「評分細則」進行回應(yīng)，其作用是作為索引來引導(dǎo)專家對我們方投標書進行評分，對專家來說，我們方投標書就是個產(chǎn)品，既然是產(chǎn)品，就要重視用戶體驗，我們得站在專家角度來考慮問題，面對那么厚幾大本文件，得讓他容易找到他要找的內(nèi)容才行。昆明標書制作公司
剛剛我說到有的招標文件沒有「評分指引表」，這時我們不要偷懶，要自己做一份，并且放在投標書正文最前面(一般會這樣要求)，這是重視用戶體驗的一個動作。
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有了標書的大框架，也知道了評標內(nèi)容，自然而然，我們會發(fā)現(xiàn)大框架并不能覆蓋所有評標內(nèi)容，而且不少「評分細則」涉及的內(nèi)容不知道該放在哪里，此時，只要按照我下面說的做就不會有太大問題：
以框架為綱，對照「評分細則」，細則中涉及的內(nèi)容如果和框架接近，而且「投標文件格式」也有涉及，此類內(nèi)容就放入相關(guān)框架下;如果不知道該放哪里，那就統(tǒng)一放入「其他」這個部分，但是要在「評分指引表」中做好標注，標清頁碼。
如此，一份投標書初稿就基本做好了。接著檢查，檢查點包括以下內(nèi)容：
1、投標書大框架(即「投標文件的組成」部分)是否有遺漏;
2、「評分細則」涉及的內(nèi)容是否有遺漏;
3、「評分索引表」的內(nèi)容是否齊全，頁碼是否對的上;
4、完善投標書，做到極致。
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說完了實際制作投標書的過程，說點方法論層面的內(nèi)容：
一是重視積累，如果每次制作投標書都是從頭開始，那會累死人，我們每次做投標書，是在完善投標書，而不是從頭開始造輪子，工作中要想著如何「偷懶」，我們才能有所進步，才能關(guān)注更重要的事情;
二是建立資料庫，對于歷次投標文件，我們應(yīng)該有自己的整理方法，判斷方法達標的要求是「在三秒鐘之內(nèi)找到」，隨著資料的增多，「在三秒鐘之內(nèi)找到」的難度在加大，為了保持狀態(tài)，需要建立索引，建立索引就用 Excel 好了;
三是標準化，只有標準化才能進一步提高效率。什么是標準化，標準化就是建立模板，以方便我們投入工作，投標工作是系統(tǒng)工作.
因此，更高一級的標準化是為團隊提供的，我基本上是單兵行動(其他同事會為我提供相關(guān)資料，但是他們提供的資料不能直接使用，需要我進行二次加工，因此這不屬于完全意義上的團隊協(xié)作)，我的一個目標就是不斷倡導(dǎo)同事可以嚴格按照我的模板標準進行資料整理，我知道，這個很難。
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總結(jié)一下，如何制作一份投標書，本文提到了投標書的結(jié)構(gòu)(框架)、「投標書各部分內(nèi)容的格式」、「評分細則」、「評分指引表」，以及如何交叉比對這些內(nèi)容使投標書渾然一體，最后是對投標書進行檢查。最后提到了三條方法論：「重視積累」、「建立附帶索引的資料庫」、「標準化」。
每次投標工作都是一個系統(tǒng)工程，限于篇幅，無法一一涉及，希望以上內(nèi)容對從事投標工作的社工有所幫助。
