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拿到標書后，標書制作員需仔細閱讀招標文件，標注出制作投標文件的注意事項以及廢標項。重點閱讀招標文件前附表，招標正文中投標文件簽署、投標文件遞交部分要求、資格審查要求、符合性審查要求、評分表以及采購需求這些板塊的內容。
1、招標文件前附表注意內容:提交投標文件截止時間、采購預算、資格條件要求(有些項目會要求提供具體哪幾個月的社保和稅收)、保證金(繳納金額和繳納截止時間)、封套上應標注的內容、正副本以及電子檔份數(shù)、開標地點等，這些信息都應熟記于心

2、招標正文:投標文件的簽署、投標文件的密封和標記板塊。這些板塊會詳細寫明投標文件是否雙面打印，膠裝還是塑封，是否需要電子版，標書分冊以及密封要求

3、資格審查表:
4、評分表:需注意是否需要原件，以及原件密封要求
5、采購需求:采購需求中也會有一些特殊要求，如果沒有提供相應資料或者響應也會被廢標。

其次，除開上述那些實質性條款外，同時還應注意響應非實質性條款。一般標書前附表中都會標明非實質性條款偏離達多少條之后就會被視為無效投標。實質性條款可搜索關鍵詞拒絕、不得、無效、不接受、星號標記、加粗字體部分。

最后，標書完成后應重點檢查以下內容:
1、標書資料是否齊全
2、標書是否按照招標文件要求打印和膠裝
3、標書是否簽字蓋章(騎縫章不能漏，同時也須檢查招標文件中是否要求封套蓋章處要求簽字)
4、單獨遞交的材料是否齊全