制作標(biāo)書之前需要做些什么準(zhǔn)備工作?
來源:allywin-gst.com | 更新時間:2022/12/21 10:35:07制作標(biāo)書之前需要做好詳細的準(zhǔn)備,這樣在制作標(biāo)書的時候能夠有效的節(jié)省標(biāo)書制作的時間,也能夠有效的減少制作標(biāo)書時會出現(xiàn)的錯誤,那么在制作標(biāo)書之前需要做些什么準(zhǔn)備呢?下面昆明標(biāo)書制作就帶各位看一下我們開始做標(biāo)書之前需要準(zhǔn)備些什么!
一、獲取招標(biāo)公告
注意事項:安保企業(yè)此時應(yīng)向確定哪個招標(biāo)公司來做,招標(biāo)公司聯(lián)系電話。然后時刻關(guān)注掛網(wǎng)信息,當(dāng)信息公布后,抓緊時間進行下一步,購買標(biāo)書。
二、購買標(biāo)書
招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該仔細閱讀招標(biāo)公告,找出報名的截止日期,招標(biāo)文件的售價,報名的具體時間和地點,報名時需攜帶的證件。然后再招標(biāo)公告規(guī)定的時間地點前去報名購買招標(biāo)文件。注意事項:
A.需注意報名時看是否需提供證件原件;
B.購買標(biāo)書時刻最好寫到U盤,如招標(biāo)代理機構(gòu)能提供文件的電子版,拷貝一份,這樣做標(biāo)書時可節(jié)省不少時間。
三、閱讀招標(biāo)文件
1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細的反復(fù)閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。
2. 在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題,如確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時間和地點、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時對招標(biāo)文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,最好用筆要在下面劃出來,起到提示作用。另外,有些招標(biāo)公司有好多個招標(biāo)部門,這時要特別留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶,因為一個招標(biāo)公司可能有10個部門,每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預(yù)防當(dāng)同一時期有多個標(biāo)在一家招標(biāo)時,匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。
3.(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它)、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標(biāo)時的出席人、是否需要項目經(jīng)理同時出席等等事項都應(yīng)熟記于心,最好在招標(biāo)書上劃線,并且標(biāo)出重點提示。
這些準(zhǔn)備工作做好之后就可以開始制作標(biāo)書了,我們在制作標(biāo)書的時候一定要注意標(biāo)書中的數(shù)據(jù)是否正確,在做好標(biāo)書之后再詳細檢查一遍,要知道標(biāo)書進行投標(biāo)之后就不能再更改,所以標(biāo)書內(nèi)容我們一定要在投標(biāo)之前就仔細檢查。