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昆明標書制作公司帶你了解怎么制作標書!

來源:allywin-gst.com | 更新時間:2023/4/10 10:21:20
1. 在制作招標文件之前,一定要理解招標文件。正規(guī)公司一般出售和發(fā)送相關招標文件,有的招標文件甚至長達數十頁或數百頁。務必完整閱讀招標文件,以了解招標內容。

2. 注意招標文件中所要求的“硬標準”。就是說,有些產品對投標人的某些條件有硬性要求。一旦達不到標準或達不到標準,將失去投標資格。例如,招標文件明確要求投標人注冊資本在2000萬以上,并具有工程安裝資質。

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3. 如果自有資金的注冊資金不符合要求,只能提供產品不能安裝,那么必須直接與招標負責人溝通,詢問是否屬于硬性要求,是否可以放寬。如果沒有,你必須通知領導并得到批準。通知后,就不需要再做后續(xù)招標工作了。因為這些條件自己都不具備,而且短期內很難達到。
4. 了解招標內容后,就可以開始撰寫招標文件了。投標文件必須按招標文件的要求和條款做,有要求的要展示出來。招標文件一般分為商務部分和技術部分。
5. 業(yè)務標準的一部分。商業(yè)標書一般包括公司的經營資質、授權資質、資信材料、業(yè)績情況、投標報價等。經營、授權、資信是現(xiàn)成的材料,業(yè)績、報價是寫作的關鍵部分。
業(yè)績一般只需提供近三年的業(yè)績,且與投標產品相關。報價時,報價所涵蓋的內容(如稅金、安裝費、運費、裝卸費、倉儲費、損耗費等)必須提交給領導說明,做到正確報價。
6. 技術標準部分。本部分主要提供招標產品的性能、技術參數和檢驗報告。要根據招標文件中的技術要求來寫,做到對要求的“響應”。這就是為什么要把招標文件全文讀幾遍,而且一定要切中要害。
7. 其他需要寫的內容。這部分可以是招標文件以外的內容,也可以是行業(yè)內的其他優(yōu)勢,比如比別人好的售后服務。
這部分是錦上添花。完成招標文件后,可以保留一個通用的招標文件模板,以后遇到其他招標事宜時,只需要使用通用的招標文件進行編輯和修改,大大提高了工作效率。