昆明標(biāo)書(shū)編制的八大技巧
來(lái)源：allywin-gst.com | 更新時(shí)間：2019/9/20 10:06:08標(biāo)書(shū)在現(xiàn)在的商業(yè)活動(dòng)中很重要，下面就和小編一起來(lái)聊一聊標(biāo)書(shū)制作的方法和技巧。昆明代做標(biāo)書(shū)。
01、站在評(píng)委的角度編制標(biāo)書(shū)
招標(biāo)就像選美，投標(biāo)有如去相親，美不美由評(píng)委說(shuō)了算。所以投標(biāo)就要把最美的一面展示給評(píng)委，投其所好，站在評(píng)委的角度打扮自己。
標(biāo)書(shū)是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，是評(píng)委評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)，因此，編制標(biāo)書(shū)時(shí)不是僅憑投標(biāo)人自己的主觀，而是要站在評(píng)委評(píng)審的角度，評(píng)委評(píng)審和關(guān)注的問(wèn)題就標(biāo)書(shū)編制的重點(diǎn)。
標(biāo)書(shū)要清晰、完整，編制目錄、頁(yè)碼一目了然，便于評(píng)委評(píng)審時(shí)查看。由于評(píng)委要在很短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)所有投標(biāo)人的標(biāo)書(shū)的評(píng)審，所以，標(biāo)書(shū)應(yīng)該能讓評(píng)委在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)時(shí)快速看到他想看的內(nèi)容。標(biāo)書(shū)如編制混亂，或沒(méi)有目錄和頁(yè)碼，評(píng)委不能非常方便、快速地看到他所想看的內(nèi)容，對(duì)投標(biāo)人標(biāo)書(shū)的評(píng)審的影響可能是致命的。
02、投標(biāo)組織與分工
購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后，潛在投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，對(duì)照自身?xiàng)l件，結(jié)合招標(biāo)文件的要求，決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo)。
經(jīng)分析決策，如決定參與投標(biāo)，則應(yīng)成立投標(biāo)小組，設(shè)專人負(fù)責(zé)。制定編制標(biāo)書(shū)的詳細(xì)工作計(jì)劃，明確投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)和綜合三個(gè)小組的工作內(nèi)容和責(zé)任、確定編制標(biāo)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)等。
很多單位沒(méi)有專門(mén)設(shè)置投標(biāo)機(jī)構(gòu)，專職人員也不足，這是難于做出高水平的標(biāo)書(shū)、提高中部機(jī)率的重要原因。
03、精讀、吃透招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是投標(biāo)人投標(biāo)的依據(jù)，也是評(píng)委評(píng)標(biāo)的標(biāo)尺，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)都體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，投標(biāo)人在編制標(biāo)書(shū)前，必須把招標(biāo)文件從頭到尾認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求，了解該工程的特點(diǎn)，施工環(huán)境條件以及施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)，仔細(xì)領(lǐng)會(huì)招標(biāo)人的意圖，逐條進(jìn)行分析和判斷，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑問(wèn)，對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，并將實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的重要信息一一列出標(biāo)注，如 投標(biāo)的截止時(shí)間、地點(diǎn)，標(biāo)書(shū)正副本數(shù)量，報(bào)價(jià)，招標(biāo)資質(zhì)要求，技術(shù)規(guī)范要求，尤其是資質(zhì)條件、商務(wù)條件，對(duì)廢標(biāo)和無(wú)效投標(biāo)的條款、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等重點(diǎn)標(biāo)注，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對(duì)工程量清單。標(biāo)書(shū)的編制要完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。
最后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方。在實(shí)踐工作中，許多投標(biāo)人往往會(huì)在一些看似并不重要的內(nèi)容和要求上出現(xiàn)失誤和疏漏，導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
04、技術(shù)標(biāo)的編制
技術(shù)標(biāo)是標(biāo)書(shū)的重要組成部分，它往往體現(xiàn)著公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響著標(biāo)書(shū)的質(zhì)量，對(duì)是否中標(biāo)起重要的作用，應(yīng)予以足夠重視。
技術(shù)標(biāo)部分的工程特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)分析及相應(yīng)的施工組織、技術(shù)措施是展現(xiàn)投標(biāo)人施工技術(shù)水平、標(biāo)書(shū)編制水平的地方，編制的水平高低對(duì)評(píng)委的評(píng)審留下第一印象。技術(shù)標(biāo)的編制必須針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目工程實(shí)際，結(jié)合工程圖紙、招標(biāo)人要求，緊扣工程特點(diǎn)，切實(shí)可行、科學(xué)合理，具有針對(duì)性。而實(shí)踐中，很多投標(biāo)人編制技術(shù)標(biāo)都是對(duì)有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制、粘貼，泛泛而談，完全沒(méi)有針對(duì)性，甚至出現(xiàn)工程項(xiàng)目、工程概況、工程內(nèi)容張冠李戴。標(biāo)書(shū)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題基本沒(méi)有入圍的可能性了。
技術(shù)標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件中的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，每一評(píng)分項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的內(nèi)容都按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)編制目錄，結(jié)構(gòu)條理清晰，便于評(píng)委評(píng)分時(shí)快速一一對(duì)應(yīng)。
技術(shù)標(biāo)要由專業(yè)技術(shù)人員編制，做到“該有的盡有、該無(wú)的則無(wú)”。根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，工程包含的專業(yè)工程和主要的分部分項(xiàng)工程應(yīng)編制施工技術(shù)方案，不遺漏;而工程項(xiàng)目實(shí)際不存的專業(yè)工程和分部分項(xiàng)工程的施工技術(shù)方案則不應(yīng)出現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)中。在本人參與的評(píng)標(biāo)中，經(jīng)常看到有的投標(biāo)人技術(shù)標(biāo)專業(yè)工程內(nèi)容與工程實(shí)際不符，張冠李戴、移花接木，這樣的技術(shù)標(biāo)就失去的競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)。
善用圖表。圖表是最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。對(duì)技術(shù)標(biāo)長(zhǎng)篇繁瑣的文字，評(píng)委在評(píng)標(biāo)短時(shí)間內(nèi)不可能把其內(nèi)容都通讀，突出重點(diǎn)、起到醒目作用的最好方式就是善用圖表，簡(jiǎn)單直觀，一目了然。如總平面布置圖、管理體系網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、施工工藝控制圖、質(zhì)量、安全控制點(diǎn)、工種人員投入與工序銜接等，恰當(dāng)運(yùn)用圖表起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然，這些圖表都要是針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目工程實(shí)際的原創(chuàng)，而不是純粹的抄襲、復(fù)制粘貼。
對(duì)于一般投標(biāo)人，缺乏專門(mén)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的編制技術(shù)標(biāo)的技術(shù)人員，不能由非專業(yè)技術(shù)人員的普通文員編制技術(shù)標(biāo)，而應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員組成技術(shù)標(biāo)編制小組，對(duì)技術(shù)標(biāo)進(jìn)行編制、審核和把關(guān)，專業(yè)人做作業(yè)事。
05、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)
商務(wù)標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)是招投標(biāo)雙方關(guān)注的核心，是整個(gè)投標(biāo)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如何報(bào)價(jià)，針對(duì)具體招標(biāo)的工程項(xiàng)目實(shí)際情況、可能參與投標(biāo)的潛在投標(biāo)人情況及數(shù)量、招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等很有技巧和講究，對(duì)投標(biāo)人就是要在爭(zhēng)取中標(biāo)和保證經(jīng)濟(jì)效益最大化之間尋求平衡。仔細(xì)分析、研究招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求，除了關(guān)注招標(biāo)控制價(jià)外，還要重點(diǎn)分析招標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)實(shí)踐中有很多策略和技巧，歸根結(jié)底就是在爭(zhēng)取中標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益最大化間尋求平衡;而所有策略和技巧都必須是在中標(biāo)的前提下才有意義，因此，爭(zhēng)取中標(biāo)是首要的。目前工程建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)方法主要有綜合評(píng)估法和經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法適用具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有特殊要求的一般性工程建設(shè)、貨物采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)際中使用較少，投標(biāo)報(bào)價(jià)也無(wú)特殊技巧。現(xiàn)實(shí)中工程項(xiàng)目招標(biāo)主要采用綜合評(píng)估法。綜合評(píng)估法投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)分也很多具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算方法也不盡相同，具體工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)具體分析，根據(jù)對(duì)工程項(xiàng)目可能參與投標(biāo)的潛在投標(biāo)人數(shù)量、投標(biāo)報(bào)價(jià)的研判，結(jié)合自身投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力，使自身的投標(biāo)報(bào)價(jià)(高于、靠近評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)或低于、靠近評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià))處于評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分最有利的位置。
06、綜合標(biāo)的編制
綜合標(biāo)的編制沒(méi)有特殊的方法和技巧，只要按照招標(biāo)文件的要求，在資質(zhì)、人員、設(shè)備、質(zhì)量安全及工期等承諾、類(lèi)似業(yè)績(jī)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)及相關(guān)證明等方面，在標(biāo)書(shū)中全面做出響應(yīng)，最大限度滿足招標(biāo)文件的要求。對(duì)于綜合標(biāo)中評(píng)分項(xiàng)，如類(lèi)似業(yè)績(jī)，一般招標(biāo)文件中會(huì)有類(lèi)似業(yè)績(jī)的定義，如果沒(méi)有定義，則標(biāo)書(shū)中的類(lèi)似業(yè)績(jī)要注意業(yè)績(jī)專業(yè)符合要求、業(yè)績(jī)的時(shí)間符合要求(注意招標(biāo)文件中要求的是“承接過(guò)”還是“完成過(guò)”的，承接過(guò)指簽署合同的日期在要求時(shí)限內(nèi)即可;而完成過(guò)則關(guān)注竣工備案等相關(guān)證明的時(shí)間)、類(lèi)似業(yè)績(jī)的合同金額不低于招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算或控制價(jià)，也就是按嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)提供投標(biāo)業(yè)績(jī)，以免因招標(biāo)文件定義不清晰時(shí)評(píng)委評(píng)標(biāo)對(duì)投標(biāo)業(yè)績(jī)做無(wú)效認(rèn)定。提供類(lèi)似業(yè)績(jī)的數(shù)量在投標(biāo)人具備條件時(shí)盡量多于評(píng)分最多業(yè)績(jī)數(shù)量，使得分項(xiàng)留有冗余，能得的分一分不失。其他得分項(xiàng)以類(lèi)似原則處理。
07、標(biāo)書(shū)的編制和審核
1)初稿的編制和審核
初稿的編制主要關(guān)注標(biāo)書(shū)的完整和清晰。初稿的審核主要關(guān)注是否充分滿足和響應(yīng)初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。
2)終稿的編制和審核
終稿的審核重點(diǎn)關(guān)注是否有格式錯(cuò)誤，是否存在廢標(biāo)或無(wú)效投標(biāo)項(xiàng)，一些常規(guī)性的錯(cuò)誤，也包括投標(biāo)報(bào)價(jià)的最終確定。
3)標(biāo)書(shū)審查表
把標(biāo)書(shū)所對(duì)應(yīng)的廢標(biāo)及無(wú)效投標(biāo)項(xiàng)目、得分點(diǎn)項(xiàng)目、標(biāo)書(shū)重點(diǎn)項(xiàng)(工期、投標(biāo)有效期等)、標(biāo)書(shū)格式項(xiàng)目以及其他待檢查內(nèi)容做到一張表里，從而能夠?qū)崿F(xiàn)審核過(guò)程中重點(diǎn)清楚、沒(méi)有遺漏。
4)編制和審核的時(shí)限
標(biāo)書(shū)編制工作一定要在開(kāi)標(biāo)日期前2～3天完成，以留出足夠的時(shí)間對(duì)標(biāo)書(shū)作最后的檢查、復(fù)核或局部修改。有些投標(biāo)人在臨開(kāi)標(biāo)前一天晚上還在匆忙趕制標(biāo)書(shū)，沒(méi)有從容的檢查和校核時(shí)間，因此很容易在一些細(xì)節(jié)上出問(wèn)題，不僅造成評(píng)審時(shí)丟分，甚至造成廢標(biāo)，此乃投標(biāo)大忌。
為確保編標(biāo)質(zhì)量和減少疏漏，要求編標(biāo)人員在編制完標(biāo)書(shū)后，必須由專人進(jìn)行檢查復(fù)核，最后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后才能定稿。
08、標(biāo)書(shū)的輸出及密封前的檢查
打印裝訂是標(biāo)書(shū)編制后期工作中的重要一環(huán)，因?yàn)檩敵龉ぷ髁看?，輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書(shū)的觀感效果和總體質(zhì)量。
標(biāo)書(shū)必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫(xiě)，要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，標(biāo)題、字體、間距、頁(yè)邊、頁(yè)腳頁(yè)眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有符合招標(biāo)文件要求。
標(biāo)書(shū)要特別注意編制目錄，并對(duì)應(yīng)正確的頁(yè)碼，方便評(píng)委在評(píng)審時(shí)快速查看相關(guān)內(nèi)容;不少標(biāo)書(shū)沒(méi)有編制目錄，評(píng)委評(píng)審時(shí)相關(guān)內(nèi)容難于查找，可能因此造成失分或廢標(biāo)。
打印輸出標(biāo)書(shū)后對(duì)照定稿的電子版再次進(jìn)行校核和檢查，是投標(biāo)工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。定稿的電子版標(biāo)書(shū)在打印輸出過(guò)程中也可能出現(xiàn)排版、格式、輸出過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤或打印質(zhì)量缺陷，因此，打印完成后務(wù)必再次校核，保證裝訂成品標(biāo)書(shū)與定稿的電子版完全一致。
做好密封前的檢查。標(biāo)書(shū)的裝訂及數(shù)據(jù)拷盤(pán)、U盤(pán)標(biāo)簽的檢查，標(biāo)書(shū)的蓋章、簽字、包裝、密封等工作嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行檢查。準(zhǔn)備好遞交標(biāo)書(shū)時(shí)要按照招標(biāo)文件的要求攜帶身份證、授權(quán)書(shū)、各種證件原件和資料等，對(duì)照事前依據(jù)招標(biāo)文件做的清單檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。
機(jī)會(huì)青睞有準(zhǔn)備的頭腦，在標(biāo)書(shū)制作的過(guò)程中使用好方法，就能事半功倍，提高中標(biāo)率。