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標(biāo)書制作流程及細(xì)節(jié)注意點(diǎn)~值得收藏!

來源:allywin-gst.com | 更新時(shí)間:2019/9/24 14:27:04

        下面是小編分享的標(biāo)書制作的一些小技巧和一些具體流程,昆明標(biāo)書制作,希望對(duì)你們有所幫助。

投標(biāo)報(bào)名及標(biāo)書制作流程

一、投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件購買

        投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。

        招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。

        報(bào)名方式分為:現(xiàn)場報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。

        注:根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質(zhì)文件。

        報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

二、投標(biāo)保證金的繳納

        詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請(qǐng)單,交由財(cái)務(wù)辦理,具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。

        投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。

        保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。

三、投標(biāo)書制作

        考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要符合評(píng)標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行,不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同,必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對(duì)比。

        對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。

        資質(zhì)文件的收集:列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對(duì)方,并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。

投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于:

        投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本

        投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本

        投標(biāo)人組織代碼證副本

        投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)

        投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表)

        投標(biāo)人近期納稅證明

        投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明

        投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件

        項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明

        注:請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件,及其他特殊的資質(zhì)證明文件。

        注:對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。

        人員組成:盡量找有類似工程經(jīng)歷人員,尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。

        監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì):在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容,必須對(duì)工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改,確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。

四、投標(biāo)文件的檢查工作

        采取交叉審核的方法,有不同人進(jìn)行標(biāo)書檢查工作,防止定勢檢查

        再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。

五、投標(biāo)文件的簽字蓋章

        對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。

        簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注:主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象

        對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章:標(biāo)明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標(biāo)明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上;未有投標(biāo)人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注:投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。 

六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封

        仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

        投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

        投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂,如招標(biāo)文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng),但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁、掉頁)。

        投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。

        投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。

        根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

        在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。

八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

        公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會(huì)議(開標(biāo)后的1周內(nèi))。

        中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還,如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來,并告知公司財(cái)務(wù)查收,同時(shí)建立保證金往來檔案。

        對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對(duì)不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款,要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款,限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

評(píng)審方式中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值

        我的經(jīng)驗(yàn)是先看一下”廢標(biāo)情況”——主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標(biāo).其次,最重要的一步是技術(shù)標(biāo)評(píng)審表。

        首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實(shí)在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會(huì)廢標(biāo)的。這只是一個(gè)基本的滿足性條件,沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會(huì)連工程名字都沒改正的一般都能過的,個(gè)人理解也就是個(gè)形式而已。做的快了也就幾個(gè)小時(shí)就可以搞一份了,而且時(shí)間還主要花在話總平面布置圖和施工進(jìn)度計(jì)劃上。如果是定量的,而且還是每項(xiàng)都打分,靠技術(shù)標(biāo)入圍來抽簽或是再看商務(wù)標(biāo)的,那你就要認(rèn)真點(diǎn)了。

標(biāo)書編寫注意事項(xiàng)

        標(biāo)書中出現(xiàn)其他工程名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)行檢查。

        遣詞造句,用語不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。

        嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。

        嚴(yán)格按照招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,繳納投標(biāo)保證金。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。

        投標(biāo)文件格式嚴(yán)格按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫,邊填寫邊檢查。

        簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字以及加蓋公司公章,確保不遺漏!按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行蓋章,一般正本每頁都要加蓋公章,副本按要求加蓋。

        仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款,投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

        根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

        開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。

投標(biāo)時(shí)是否需要帶資質(zhì)原件,以備查。
        風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;

        框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少

        頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確

        頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適

        替換:因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改

        打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印,如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí),即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。

不要做有可能導(dǎo)致投標(biāo)文件無效的行為

        *逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的。

        *投標(biāo)文件未密封,或密封處未加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印鑒的 *投標(biāo)文件未加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印鑒的。 *投標(biāo)文件所投并不是本次招標(biāo)項(xiàng)目的

        *投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定制作或未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的。 *投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的。

        *投標(biāo)單位遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在一份投標(biāo)文件中對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià),且未聲明哪一個(gè)有效的。

        *投標(biāo)單位名稱或組織結(jié)構(gòu)與資格預(yù)審時(shí)不一致的。 *投標(biāo)單位未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金的。

        *投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人未按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議或參加開標(biāo)會(huì)未提供有效證明的。 *投標(biāo)單位在開標(biāo)時(shí)未提供項(xiàng)目經(jīng)理證書副本原件的。

        *所提供有關(guān)證書、證明原件涂改、轉(zhuǎn)讓或提供虛假材料的。